Lokacija Excel AutoSave: Gdje pronaći i oporaviti nesačuvane Excel datoteke (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Padovi računara i nestanci struje javljaju se često i neočekivano. Ako slučajno radite naporno na Excel radnoj svesci, ali zaboravite da je sačuvate na vreme kada Excel prestane da radi; ili ako slučajno zatvorite datoteku a da je ne sačuvate, to bi bila velika tragedija. Ali, srećom, Microsoft Excel ima ugrađene funkcije automatskog spremanja i automatskog vraćanja koje vam mogu pomoći da izbjegnete gubitak važnih podataka. Pratite nas da vidite kako ove funkcije obnavljaju nesačuvane excel datoteke u Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Također ćemo predstaviti profesionalni oporavak podataka koji vam može pomoći kada ugrađene funkcije Excela ne funkcioniraju za oporavak Excel datoteka koje nisu spremljene. Dobra navika da na vrijeme spremite Excel datoteke i pripremite rezervnu kopiju također će vam pomoći.

Kako oporaviti nesačuvane Excel datoteke putem automatskog oporavka

Microsoft Excel sada ima ugrađenu funkciju automatskog oporavka koja može pomoći korisnicima da dohvate datoteke ako se Excel neočekivano zatvori zbog nestanka struje ili pada računara. Može vratiti nesačuvanu datoteku na posljednju sačuvanu verziju. Kada se Excel neočekivano zatvori bez spremanja vašeg rada, ne brinite. Sljedeći put kada pokrenete Excel, preuzetu datoteku možete vidjeti u oknu za oporavak dokumenta.

Ali treba napomenuti da Excel AutoRecover nije izvodljiv osim ako niste sačuvali datoteku barem jednom. Ako nikada niste sačuvali datoteku prije nego što Excel slučajno prestane raditi, datoteka se neće oporaviti.

Kako locirati i oporaviti nesačuvane Excel datoteke putem AutoSave foldera

Sa AutoSave, još jednom ugrađenom funkcijom Microsoft Excel-a, novokreirana excel datoteka može se automatski sačuvati u unaprijed postavljenom intervalu. Čak i ako korisnici zaborave da sačuvaju datoteku, neće je potpuno izgubiti kada nešto krene po zlu.

Kao i AutoRecover, AutoSave je podrazumevano uključen u Excel-u, a takođe omogućava korisnicima da definišu interval automatskog čuvanja i lokaciju sačuvane excel datoteke. Jednom kada zatvorite Excel dokumente, a da ih ne sačuvate, prva stvar koju treba da uradite kada ponovo otvorite Excel je da oporavite nesačuvane Excel datoteke iz fascikle AutoSave u kojoj su pohranjene privremene Excel datoteke.

Da biste došli do automatski sačuvanih Excel datoteka, uradite sljedeće korake:

Korak 1: Kliknite na Datoteka > Otvori > Nedavne radne knjige.

Korak 2: Idite na Oporavak nesačuvanih radnih knjiga.

Korak 3: Odaberite potrebnu datoteku i kliknite Otvori.

Korak 4: Kada se dokument otvori u Excelu, ne zaboravite da kliknete na dugme Sačuvaj kao na žutoj traci iznad radnog lista i sačuvate datoteku na željenu lokaciju.

Savjet: Promijenite lokaciju i postavke automatskog spremanja programa Excel

Možete odlučiti gdje ćete spremiti datoteke za automatsko spremanje u Excelu, kao i koliko dugo će Excel automatski čuvati dokument.

Korak 1: Idite na postavke automatskog čuvanja programa Excel na svom računaru.

• Lokacija automatskog spremanja za Microsoft Excel 2013 i 2016: U Excelu kliknite na Datoteka > Opcije > Sačuvaj.
• Lokacija automatskog spremanja Microsoft Excel 2007: Kliknite na dugme Microsoft > Excel > Sačuvaj.

Korak 2: Provjerite oba Sačuvajte informacije o automatskom oporavku svakih X minuta kutija i Zadržite zadnju automatsko spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja selektovani okvir.

Korak 3: U Sačuvajte informacije o automatskom oporavku svakih X minuta box, možete skratiti ili produžiti interval kako želite. U okviru AutoRecover File Location, također možete odlučiti gdje ćete staviti svoju sačuvanu datoteku.

 

AutoSave ne radi? Vratite nesačuvane Excel datoteke na ovaj način

Iako je AutoSave vrlo korisna funkcija, kao i sve druge ugrađene funkcije, ne radi dobro sve vrijeme. U stvari, čuli smo da se korisnici s vremena na vrijeme žale da, iako su vidjeli da traka zadataka pokazuje da je Excel automatski sačuvao njihovu datoteku mnogo puta, nemaju sreće da dobiju najnoviju sačuvanu verziju. To bi bila noćna mora ako su vaši napori posvećeni poslu uzaludni. Ali, nemojte biti uznemireni ili panični, profesionalni oporavak podataka, Oporavak podataka, na primjer, može biti vaša velika pomoć. Program može oporaviti izgubljene ili izbrisane Excel datoteke, Word dokumente i još mnogo toga sa vašeg Windows računara. U samo nekoliko koraka možete vratiti izgubljenu excel datoteku:

Korak 1. Preuzmite i instalirajte oporavak podataka

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje

Korak 2. Odaberite „Dokument“ i započnite skeniranje

Na početnoj stranici možete odabrati vrstu datoteke i tvrdi disk za skeniranje za oporavak podataka. Ako želite da pronađete izgubljenu Excel radnu svesku, kliknite na „Dokument” i čvrsti disk na kojem ste ga izgubili, na primer, Disk (C:), a zatim kliknite na „Skeniraj” da biste pokrenuli proces.

Korak 3. Pregledajte rezultate skeniranja

Data Recovery će prikazati skenirane datoteke u dvije liste, jedna je lista tipova gdje su svi podaci kategorizirani prema njihovim formatima; drugi je Path lista u kojoj su osnivački dokumenti klasifikovani prema njihovoj lokaciji.

U popisu tipova odaberite “.xlsx”. Ako postoje “.xlk” dokumenti, trebali biste ih i odabrati, jer je “.xlk” dokument rezervna kopija Excel datoteke.

Korak 4. Vratite izgubljenu Excel datoteku

Kada pronađete izgubljenu Excel datoteku, odaberite je i kliknite Oporavi, a zatim će se sigurno vratiti u vaš uređaj. Ako je vaš excel oštećen, ali vam je i dalje potreban, ovaj način također radi na oporavku oštećenih excel datoteka.

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje

Savjeti za spremanje Excel datoteka

Iako su AutoSave i AutoRecovery odlične karakteristike; oporavak podataka je također dobar alat, oni su samo privremeni lijekovi. Dobra navika čuvanja važnih podataka i svijest o pripremi sigurnosne kopije vaših Excell datoteka može vam uštedjeti mnogo problema na duge staze. Slijedite naše bonus savjete o tome kako spremiti Excel datoteke.

Skratite interval automatskog spremanja u Excelu

Količina novih informacija koju oporavljena Excel datoteka sadrži ovisi o tome koliko često Excel automatski čuva datoteku. Ako je vaša datoteka podešena da se automatski čuva svakih 10 minuta, vaši novi uneseni podaci za posljednjih 8 minuta neće biti sadržani kada dođe do nestanka struje ili pada računara. Stoga, da biste sačuvali što više informacija, možete unijeti mali broj u okvir minuta. Što se vaš Excel radni list češće pohranjuje, veće su šanse da ćete oporaviti kompletnu datoteku.

rezerva Excel datoteke

Manje poznata karakteristika Excel-a je automatsko pravljenje rezervnih kopija. Zapravo, ovo je vrlo korisna funkcija, jer ne samo da vam može pomoći da izbjegnete gubitak važnih podataka, već vam omogućava i pristup prethodno sačuvanoj verziji vaše radne knjige. Ako omogućite ovu funkciju, u trenutku kada sačuvate datoteku, kreiraće se i Excel datoteka sigurnosne kopije sa ekstenzijom “.xlk”. Ne morate brinuti da bi vaš fajl mogao nestati, jer uvijek možete pogledati rezervnu kopiju.

Budući da je datoteka sigurnosne kopije uvijek jedna verzija iza trenutne verzije, ako napravite gomilu promjena u datoteci i sačuvate je, ali se iznenada predomislite i želite se vratiti na prethodnu verziju, možete jednostavno otvoriti datoteku sigurnosne kopije, također. Ovo će vam uštedjeti mnogo problema pri ponovnom pisanju podataka.

Da biste omogućili ovu funkciju, uradite sljedeće:

Korak 1: Idite na File> Save as>Computer on Excel.

Korak 2: Kliknite na dugme Pregledaj.

Korak 3: Kada se pojavi dijaloški prozor Sačuvaj kao, kliknite na dugme padajućeg menija Alati koje se nalazi u donjem desnom uglu.

Korak 4: Između nekoliko opcija, izaberite Opšte opcije> Uvek kreiraj rezervnu kopiju.

Korak 5: Kliknite OK. Sada će sigurnosna kopija biti kreirana automatski svaki put kada sačuvate datoteku.

Nakon što pročitate ovaj članak, imate li bolje razumijevanje o tome kako oporaviti nespremljene Excel datoteke? Zapamtite, ako ne funkcioniraju, možete se obratiti Data Recovery za pomoć. I ne zaboravite da steknete naviku da na vrijeme čuvate datoteke i uvijek pripremate sigurnosnu kopiju!

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje